PROSES KERJA PENGELOLAAN

PERTANDINGAN PERINGKAT SEKOLAH

BIL	PROSES KERJA	PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK	UNDANG-UNDANG ATAU PERATURAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14	Mengemukakan surat mohon kebenaran melaksanakan aktiviti pertandingan peringkat daerah kepada pengetua dengan menggunakan kertas kerja. Setelah kelulusan diterima, surat pelantikan ajk diedarkan beserta surat panggilan mesyuarat kali pertama. Mesyuarat jawatankuasa kali pertama bagi menerangkan program dan mengemukakan kertas kerja kepada ajk untuk pindaan bagi pelaksanaan Menerangkan tugas-tugas jawatankuasa, perbelanjaan dan sumber serta menentukan tarikh mesyuarat jawatankuasa kali ke-2 Mengeluarkan surat berkaitan pelaksanaan program ; i. surat panggilan mesyuarat kepada pengerusi teknik permainan ii. surat panggilan kepada pengurus pasukan iii. surat meminjam alatan iv. surat mohon bantuan pegawai v. surat mohon khidmat agensi kerajaan vi. surat mohon sumbangan/tajaan vii. surat dan borang pengesahan penyertaan Mesyuarat pengurus-pengurus pasukan : i. menetapkan tarikh ii. mengesahkan pasukan yang bertanding iii. undian kumpulan/pasukan iv. menentukan peraturan am pertandingan Menghantar laporan minit mesyuarat yang disahkan kepada PPD dan pengurus-pengurus pasukan Mesyuarat jawatankuasa pengelola kali ke-2 diadakan dengan menerima laporan mesyuarat pengurus-pengurus pasukan yang telahpun bermesyuarat. Penambahbaikan dan pindaan sekiranya perlu bersama alternatif. Surat perasmi dan jemputan vip diedarkan seminggu sebelum program dilaksanakan Setiap ajk perlu mengikuti senarai semak tugas masing-masing berdasarkan tugas yang diterima Melaksanakan program mengikut tarikh dan masa yang telah ditetapkan Mesyuarat post mortem dan laporan. Setiausaha menyediakan format laporan pada semua jawatankuasa pengelola bagi menentukan proses kerja masing-masing dilaksanakan dalam tiga fasa, Sebelum, semasa dan selepas kejohanan Laporan program hendaklah disediakan beserta gambar merangkumi rumusan, komen, cadangan untuk penambahbaikan Hantar laporan dan keputusan pertandingan ke PPD dan sekolah-sekolah	Pengetua Guru besar GPK Kokurikulum AJK pelaksana Pengetua Guru besar GPK Kokurikulum Setiausaha Pengetua Guru besar GPK Kokurikulum Setiausaha Pengetua Guru besar GPK Kokurikulum Setiausaha Pengetua Guru besar GPK Kokurikulum Setiausaha AJK pelaksana Setiausaha PK KOKUM AJK pelaksana Semua pegawai yang terlibat PK KOKUM Setiausaha Setiausaha Pengetua Guru besar GPK Kokurikulum	SPI BIL. 1/1995 SPI BIL. 9/2000 SPI BIL. 9/2000 (tambahan) SPI BIL. 7/1977 Peraturan pertandingan antara bangsa, kebangsaan, Negeri dan peraturan am kejohanan.

SENARAI SEMAK PENGELOLAAN

PENGELOLAAN PERTANDINGAN MSSD

BIL	TINDAKAN	TANDA ( / )	CATATAN
1	Surat meminta kebenaran kepada Pengetua
2	Kertas Kerja
	2.1 Latar belakang
	2.2 Objektif
	2.3 Sasaran
	2.4 Carta Organisasi
	2.5 Agihan tugas
	2.6 Maklumat Program 2.6.1 Tarikh 2.6.2 Masa 2.6.3 Tempat
	2.7 Pela / lokasi
	2.8 Anggaran perbelanjaan
	2.9 sumber kewangan
	2.10 Peraturan pertandingan 2.10.1 Hadiah/pemenang
	2.11 Borang-borang penyertaan
3	Mesyuarat jawatankuasa 1
	3.1 Penerangan kejohanan
	3.2 Mengesahkan Perlantikan
	3.3 Pengagihan tugas
	3.4 Agihan Sumber Kewangan
	3.5 Perbincangan
4	Pengahantaran borang dan syarat pertandingan ke sekolah-sekolah
5	Mesyuarat pengurus pasukan
6	Mesyuarat jawatankuasa 2
	6.1 Laporan perkembangan dan pemurnian
7	Pelaksanaan
8	Post-mortem
9	Laporan dan penilaian

SENARAI SEMAK SURAT

PERTANDINGAN PERINGKAT MSSD

BIL	TINDAKAN	TANDA ( / )	CATATAN
1	Memaklumkan kepada pengetua
2	Surat lantikan jawatankuasa
3	Surat panggilan mesyuarat
4	Borang penyertaan
5	Surat makluman 5.1 PPD/Penyelia kanan sukan 5.2 Pengerusi teknik 5.3 Sekolah-sekolah
6	Surat meminjam alatan
7	Surat memohon bantuan pegawai Teknik
8	Surat memohon tajaan / sumbangan
9	Surat jemputan vip
10	Surat jemputan perasmi
11	Surat mohon khidmat agensi kerajaan (PDRM/Kesihatan)
12	Surat mohon menggunakan tempat
13	Surat edaran laporan dan keputusan

CARTA ALIRAN PENGELOLAAN

PERTANDINGAN PERINGKAT MSSD

MULA

Memohon kebenaran dan kertas kerja

Pindah/Tangguh Tidak

kelulusan diperolehi

Mesyuarat J/kuasa Pengelola

Kebenaran diperolehi

Mesyuarat Pengurus-pengurus pasukan

Pindah/Tangguh Tidak

Surat kebenaran ibu bapa

Surat jemputan Perasmi

Kebenaran pihak berkenaan

Pelaksanaan program

Post Mortem Laporan

Tamat